代帳客戶每月票據(jù)整理的注意事項(xiàng)
一、購(gòu)貨、銷貨憑證
1、購(gòu)進(jìn)貨物的發(fā)票需填寫入庫(kù)單,并注明付款方式為現(xiàn)金或銀行。
2、銷售貨物的發(fā)票需填寫出庫(kù)單 ,并注明付款方式為現(xiàn)金或銀行。
注:以上購(gòu)貨和銷貨發(fā)票單據(jù)需有經(jīng)辦人和法定代表人的簽名。
二、銀行單據(jù)
1、收款票據(jù):進(jìn)帳單、電匯回單、收款收據(jù)。(請(qǐng)注明收款來(lái)源)
2、付款票據(jù):轉(zhuǎn)帳支票存根、電匯單、付款收據(jù)。(請(qǐng)注明款項(xiàng)去處單位名稱)
3、手續(xù)費(fèi)、利息、現(xiàn)金繳款單、現(xiàn)金支票存根
4、對(duì)帳單、扣稅回單(完稅扣款憑證)。
三、費(fèi)用單據(jù)
1、工資單,需注明身份證號(hào)碼,需經(jīng)個(gè)人簽名。
2、日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用單據(jù):電話費(fèi)、辦公用品、交通費(fèi)、出差車票、機(jī)票、住宿、招待費(fèi)等。
3、費(fèi)用單據(jù)須是合理、合法的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票一定要把本公司的名稱寫全,經(jīng)辦人簽字,法定代表人簽字認(rèn)可。